IA Gobernada con Acta Fechada
Tu equipo ya usa ChatGPT u otras herramientas de IA sin reglas escritas, subió datos sensibles o un cliente pidió evidencia fechada antes de seguir.
- Sesión ejecutiva de medio día con dirección y responsables internos
- Matriz de uso permitido, uso restringido y uso prohibido de inteligencia artificial
- Lista de datos que no pueden enviarse a herramientas públicas, con foco en personales, contractuales, laborales, financieros y código propietario
- Reglas iniciales para revisión humana, firma y escalamiento
- Guía operativa breve para equipos internos
- Acta fechada con decisiones tomadas por la dirección
- Implementación técnica de herramientas de inteligencia artificial
- Política legal completa con efecto vinculante sin abogado firmante
- Monitoreo continuo del uso de inteligencia artificial
- Auditoría de sistemas, modelos o algoritmos
- Delegado de protección de datos permanente
- Evaluación de sesgo, certificación o validación técnica de modelos
- Autorización para decisiones automatizadas sobre personas, pagos, sanciones, derechos, salud o seguridad
La dirección decide usos permitidos, datos prohibidos, responsables y reglas de escalamiento. La firma facilita la sesión y documenta el acta.
Prepara ejemplos, comparativos y borradores de matriz durante la sesión. No decide reglas, no autoriza usos y no firma el acta.
Este frente aplica cuando la inteligencia artificial ya entró a la operación antes que las reglas. El equipo usa ChatGPT u otras herramientas, copia información en modelos públicos, resume documentos del cliente o prueba asistentes sin saber qué está permitido, qué debe escalar y quién responde.
La sesión cierra una primera capa de gobierno: usos permitidos, usos prohibidos, datos que no se envían, revisión humana y acta fechada de dirección.
Casos de uso
- El directorio pidió reglas escritas de uso de inteligencia artificial.
- Un cliente corporativo preguntó cómo controlas herramientas de inteligencia artificial en tu operación.
- Alguien del equipo subió datos del cliente, contratos, código fuente o información interna a una herramienta pública.
- Legal, tecnología o recursos humanos no saben qué usos permitir y qué usos bloquear.
- Necesitas una respuesta inicial antes de construir herramientas, comprar licencias o abrir una implementación mayor.
Quién debe estar en la sesión
- Dirección o gerencia general.
- Tecnología, seguridad o responsable de sistemas.
- Legal, privacidad o cumplimiento si existe.
- Recursos humanos si la inteligencia artificial toca selección, desempeño o personal.
- Comercial u operaciones si la inteligencia artificial se usa en propuestas, atención o documentación del cliente.
Qué queda decidido
- Qué usos de inteligencia artificial se permiten.
- Qué usos quedan prohibidos.
- Qué datos no pueden enviarse a modelos públicos.
- Qué outputs requieren revisión humana antes de salir.
- Quién responde por cada área.
- Cuándo se escala a privacidad, legal, seguridad o dirección.
Si tu caso es otro
Si tu caso es construir una herramienta, revisa Piloto de IA para una Tarea Interna Acotada. Si el bloqueo principal es privacidad o datos personales, revisa DPA y Privacidad para Contratos B2B.
Quién firma este frente
La sesión base deja acta y reglas iniciales para dirección. Si esas reglas se convierten en política interna vinculante, cláusula contractual, régimen disciplinario o respuesta ante autoridad, el alcance escala a revisión profesional habilitada.
La sesión base deja acta y reglas iniciales de dirección. Si el acta se convierte en política interna con régimen sancionatorio, base contractual, respuesta a autoridad o documento vinculante para terceros, escala a revisión profesional habilitada.